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                              记用友U8在贵州四季常青药业公司的信息化应用


在“新起点、抢机遇、赢未来”的开展理念指引下,公司将紧密围绕 “烟霾饮复方鱼腥草饮料”、“烟霾饮鱼腥草固体饮料”“金银花液”、“金银花固体饮料”及“冰喉30分钟”等主导产品,实施“拓渠道、广掩盖、聚焦发力、分享共赢”的营销战略,着力打造“四季常青”品牌,加速提升企业规模和效益,力争2019年实现IPO,在未来五年成为大健康产业的领军企业。

信息化诉求

四季常青药业从建立开始就建立了息中心,并于20173开始逐步在各省市建立了众多商贸公司。跟着市场的扩大,四季常青药业认识到集中进行信息化建设的重要性,开始了企业信息化管理集中应用平台的选型工作。制定了如下信息化目标:

Ø 建立省市代理商贸公司集中统一的内控体系,为整个四季常青药业管理现代化奠定基??;

Ø 建设整个四季常青药业财务、陈述体系,满足内、外部陈述要求。

Ø 建立四季常青药业资金管理平台,统一掌控和运作资金,防备资金风险,降低资金占用和资金使用本钱;

Ø 进一步满足总部、商贸公司各级管理人员掌握总部及下属子公司财务状况和经营状况的要求;

Ø 建立公司级供给管理平台,打通各公司供给壁垒和信息不对称;

Ø 整体考虑未来信息化的开展,为二期、三期项意图建设奠定基础,为企业的进一步开展留下体系可扩展的余地。

Ø 总体运营流程

经过接近年的选型,最终于20171月选定用友U8+管理软件提升企业竞争力。在用友软件的协助下,四季常青药业在部及下属商贸公司先后安置了,财务、综合销售管理、综合收购管理、内部供链应管理等信息体系。

信息化要害应用

总体应用架构

主要业务应用

销售管理

销售订单指定出货生产单位、合同、回款单号、回款日期等等详细信息。

可以记录客户的分批要货计划;可以查询客户的帐户余额,有效管理客户的付款状况。体系提供客户信用控制,可以依据客户的信用额度控制客户订单审批。

Ø 依据帐户余额或信用管理控制销售审批;

Ø 及时、准确地收集订单执行情况的数据,相关部门可以查询实时数据;

Ø 销售订单推发货单,保证流程中各单据间的数据一致性,做到单据信息的完整和可追溯;

管理

实现收购业务的需求管理、收购订购、库房收料、收购退货、购货结算处理等整体流程的功用,通过收购需求管理、收购价格管理、收购数量控制等具体功用加强对业务的监控,满足企业收购业务的全面管理。

仓储及本钱管理


实现销售出库、收购入库、生产领料、调拨、产品入库各仓存业务流程的功用,并提供盘点、批号管理、出库跟踪入库管理、保质期管理等功用,满足企业对物流的全面管理。

财务会计

主要包括总账、应收款管理、应付款管理、固定资产管理、UFO报表等???,从不同的角度,实现了从核算到报表分析的财务管理全过程。

应用成果展示

Ø 建立了一套体现医药管理思想、适应市场需求快速反响的管理体系,规范了企业业务流程;

Ø 实现了业务的智能化、自动化,真正做到了物流、资金流、信息流的统一;

Ø 为领导决策提供全方位的信息,高层领导能够随时通过决策支撑体系,得到真实有效的业务管理数据,有利于及时准确的做出资金运作、本钱控制、生产与销售策略等业务安置与调整,增强了企业市场竞争力和快速反响能力。

 



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