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用友畅捷通T1 Plus-商贸宝普及版进销存软件  

 概略

用友畅捷通公司重新架构的一款用友畅捷通T1系列的产品,与原来的用友畅捷通T1商贸宝序列产品有十分大的不同是因为用友畅捷通T1 Plus-商贸宝普及版是纯B/S架构的,并且简单轻便易装置。


用友畅捷通T1 Plus-商贸宝普及版是一套全新的B/S架构管理体系,辅以轻型的SQLite数据库,以快速、实用、便捷、安全的优势效劳于小微型商贸企业的进销存业务管控。在互联网趋势与日俱增的当下,企业内部的管理东西也要随之转型升级,传统的C/S架构软件只能做到精工减序和数据采集,不能满足用户异地操作和移动办公的使用需求,并且数据安全性得不到有效保障。针对企业的管理痛点,用友畅捷通T1 Plus应运而生,它以全新的面貌协助企业提升管理效率、简化业务流程、降低人力本钱、优化决策分析。

用友畅捷通T1 Plus的用户一般对软件和互联网相关概念的感知能力较弱。因此关于软件效劳商来说,化繁为简、深入简出的效劳理念尤为重要,而软件作为一款实用性管理东西,也有必要要契合不同用户的操作需求。用友畅捷通T1 Plus在很大程度上完善了旧版本T1软件的不足,确保逻辑严谨的同时,也让用户感觉到简单、实用。

用友畅捷通T1 Plus-商贸宝普及版为小型商贸企业提供了高效的信息化解决方案,它能够满足企业经营过程中的底子管理需求。软件分为官网、收购管理、销售管理、库存管理、资金管理、统计报表、底子信息、体系配置、云应用等功用???,层次鲜明、逻辑清晰,让用户快速发现功用入口,把时间本钱降到最低,同时也缩减了伙伴的实施本钱。

用友畅捷通T1 Plus-商贸宝普及版进销存软件面对的客户群体是主要集中在专业市场做批发零售业务的小型商贸企业。例如:五金建材、日用百货、文具玩具、汽配摩配、洗涤日化、粮油副食、医疗器械、食品、钢材、陶瓷、皮革等多个行业,是一套真正为小企业量身定做的信息化管理软件。

主要特点:简单、易用、好用、易交付

产品名称:用友畅捷通T1 Plus-商贸宝普及版

版本号:V1.0

二、产品应用价值

· 异地远程操作、体系稳定安全

用户除了在单位内部完成实时业务操作,可能会因为错单、漏单或者临时接单等业务需要脱离单位局域网环境进行异地远程的操作。用友畅捷通T1 Plus是B/S架构的体系,提供数据备份与恢复,同时支撑局域、广域网络散布式应用安置。通过域名管理借助广域网环境远程拜访效劳器,就能实现在线使用。

· 快速查库盘库、上限下限报警

用户不只可以在PC端查询库存状况,还可以通过手机端APP查询各个商品的实时库存。用友畅捷通T1 Plus的【库存状况表】在老T1的基础上增加了“商品分类”、“商品”、“品牌”、“规格型号”和“状态”等查询条件,拓宽维度、缩小规模,便利用户更精准地聚焦商品库存。

〖库存报警设置〗作为【体系配置】??榈囊患恫说ト肟?,用户能够快速找到并进行相关操作。用友畅捷通T1 Plus将库存上下限报警的消息通过两种途径传达给用户,一是通过〖库存报警设置〗-〖相关报警〗查看,二是通过位于软件右上角的〖报警消息〗查看。用户可以在〖选项设置〗里自由设置是否“软件登录时自动报警”,十分灵活。

· 多种结算方式、超期往来报警

往来单位可设定“现结”、“月结”和“限期结款”三种方式,不同结算方式对应不同的收/付款到期日,普及版可对超期应收款进行报警。用户也可以依据实际往来业务,自由设置延期报警或者撤销报警,同时也可以选定报警的时间规模,多种条件搭配组合,实用性和灵活性显而易见。

· 精准掌控利润、实时查看资本

用户可通过PC端和手机端两种途径实时查看资金类报表,随时随地掌握企业的资金状况,直观地了解每笔资金的来龙去脉。手机端可以展现企业每天的销售情况,用户可以从商品、商品分类、客户和业务员四个维度查询销售本钱及利润。

· 随时移动下单、支撑蓝牙打印

商贸型企业具备多种销售模式,跟着车销和访销模式的普及,业务员对移动下单的需求越来越强烈。在客户现场下单不只能提高业务效率、节省发货时间,更能防止因业务繁忙而导致错单、漏单的不良成果。用友畅捷通T1 Plus自带原生APP,用户可在手机端开立销售出库单,并支撑蓝牙打印小票,移动应用和软件操作的协同极大地缩减了用户的时间本钱和交流本钱。

· 手机查看报表、辅助决策分析

企业管理人员通过手机,可实时掌控商品及库存、客户档案、企业日报(资金日报、应收/应付日报、销售日报),从而协助企业经营者更好的管理生意往来。

· 多种价格策略、自由本钱调价

用友畅捷通T1 Plus针对收购开单和销售开单提供了多种价格带出策略。关于收购环节,可按商品最新进价、供给商最新进价两种方式取价;关于销售环节,可按商品最新售价、客户最新售价、商品1~10级批发价+零售价、客户协议价四种方式取价。企业可结合自身的业务模式对取价策略进行优先级排序。

商品本钱与销售利润有着直接的关联,用户可能会允许体系在负库存情况下进行出入库操作,导致商品本钱禁绝,毛利分析随之呈现了误差。用友畅捷通T1 Plus可支撑随时修改移动加权平均算法的商品本钱,消除用户因本钱难题带来的苦恼。

· 实用条码管理、快速响应扫描

条形码管理是批零业务体系中不可或缺的一环,商贸企业可能会有一物多码的特殊业务,用户可在【底子信息】—【商品】中自由设置50个以内的条形码,用友畅捷通T1 Plus能快速识别并匹配扫描枪读取出的商品条形码,带出契合条件的商品。

· 个性界说桌面、灵活设置官网

用友畅捷通T1 Plus体系界面统一美观,操作方法简明易懂,便于用户学习掌握。用户可依据自己的操作习惯,将常用的功用菜单放置官网,随时点击,直接开单。

三、产品底子功用介绍

1.体系配置

· 〖选项设置〗控制“库房允许零库存出库”、“精度设置”、“软件登录时自动报警”。

· 〖初始化设置〗将“体系设置”、“基础信息”和“期初建账”融合,便利用户统一录入。

· 〖价格带出策略〗决定收购和销售业务的取价规则。

· 〖编码设置〗包括自动编码和手动编码两种方式,用户可对自动编码的规则进行设置。

· 〖库存报警设置〗界说库房上限和下限数量规模,构成库存报警条件。

· 〖启动报警〗设定库存上下限报警消息与超期应收款报警消息的发送时机。

· 〖用户管理〗按用户组与用户对功用、数据和字段权限进行控制。

· 〖月结存〗对历史单据封账,采集数据形成【经营情况表】和【经营情况每月比较】。

· 〖月结存信息表〗显示体系每一次月结存的时间规模和结存明细数。

2.收购业务

· 包括收购入库、收购退货、收购换货三种业务流程。

· 依据商品最新进价和供给商最新进价两种策略取价。

· 在单据表头中可见供给商的“应付余额”。

· 支撑收据管理,可在单据中记录“收据类型”和“发票号”。

· 支撑现结、月结和限期付款三种结算方式,不同结算方式决定不同的“付款到期日”。

· 切换表头“往来单位”、“库房”、“整单折扣”,分别可对表体“税率”、“库房”、“折扣”进行选择式掩盖影响。

· 商品选用多计量时,可任意设定某单位为“收购常用单位”,体系默认将“收购常用单位”带入表体“计量单位”栏目中,并允许同“辅助单位1”和“辅助单位2”之间相互切换,切换时,单价和数量会依照换算比率相应变化。

· 商品选用多计量时,表体“现存量说明”和“可用量说明”可显示单位组合数量。

· 在收购类单据中现结时,体系自动生成“付款单”,多付则生成“应付减少单”。

· 用户可通过单据〖联查〗查看到此单的结算情况,由收购类单据联查至对应的付款单。

· 收购类单据只能用【付款单】进行核销,并且供给商的往来账只有应付账款。

3.销售业务

· 包括销售出库、销售退货、销售换货三种业务流程。

· 依据商品最新售价、客户最新售价、1~10级批发价+零售价、客户协议折扣价四种策略取价。

· 在单据表头中可见客户的“应收余额”。

· 支撑收据管理,可在单据中记录“收据类型”和“发票号”。

· 支撑现结、月结和限期付款三种结算方式,不同结算方式决定不同的“收款到期日”。

· 切换表头“往来单位”、“库房”、“整单折扣”,分别可对表体“税率”、“库房”、“折扣”进行选择式掩盖影响。

· 表头的“默认价格等级”优先级高于现有售价带出策略,便利用户临时更改取价策略。

· 商品选用多计量时,可任意设定某单位为“销售常用单位”,体系默认将“销售常用单位”带入表体“计量单位”栏目中,并允许同“辅助单位1”和“辅助单位2”之间相互切换,切换时,单价和数量会依照换算比率相应变化。

· 商品选用多计量时,表体“现存量说明”和“可用量说明”可显示单位组合数量。

· 用户可通过单据〖联查〗查看到此单的结算情况,由销售类单据联查至对应的收款单。

· 销售类单据只能用【收款单】进行核销,并且客户的往来账只有应收账款。

· 为了确保商品本钱的准确性,用户在做销售退货单和销售换货单时,如果不选择单据而直接退换移动加权平均和先进先出算法的商品,体系会默认将商品结存本钱单价带入“销售本钱单价”栏目,并允许用户手工更改;如果选单退换货,则带出原单“销售本钱单价”,且不允许修改。

· 手工指定算法的商品做销售退货和销售换货业务时,有必要指定原单退换,在表体“商品”栏目里选不出手工指定算法的商品。

4.库存管理

· 同价调拨

【同价调拨单】的用途是记录商品在各库房间同价调入、调出的信息。通过它可对无费用发生的调拨业务进行管理,可随时查询统计调入、调出库存数据。

· 变价调拨

【变价调拨单】可处理商品在企业内部各库房之间以不同本钱调入、调出的业务。

· 商品报损

【报损单】记录企业对商品库存数量进行减少调整的信息,是对选定库房的特定商品数量进行调整。

· 商品报溢

【报溢单】记录企业对商品库存数量进行增加调整的信息,是对选定库房的特定商品数量进行调整。

· 商品盘点

【总量盘点单】和【重量盘点单】记录盘库情况,确定商品盈亏的数量,监督商品账面、实际库存数量的差异。如果账实数量不相等,总量盘点单被审核后,体系会自动生成只保存未审核状态的【报损单】或【报溢单】,待用户审核后,体系自动更新库存数量。

· 商品调价

【本钱调价单】记录企业对移动加权平均算法的商品库存本钱单价进行调整的信息,是对选定库房的商品本钱单价进行调整。将调整差额记录到经营状况表中的调价收入科目中。

· 商品组装拆开

【组装拆开单】假如用户有组装拆开商品的业务,或者有组套、拆套的业务,就用组装拆开单进行处理。组装拆开单是记录企业对商品进行组装拆开或组套、拆套信息的单据。

· 商品获赠

【获赠单】记录企业收到赠品的信息,入库本钱以零计价,与单据“金额”无关。

· 商品赠送

【赠送单】记录企业发放赠品的信息。

5.钱流管理

· 付款业务

【付款单】可以核销的单据类型包括:【收购入库单】、【收购退货单】、【收购换货单】、【一般费用单】、【其它收入单】、【应付增加单】、【应付减少单】。

【付款单】的“往来单位”只能选出供给商,且只对应“应付账款”?!案犊罱鸲睢庇跋烨?、“结算金额”影响往来账,二者可以不相等,体系会将多付的部分,自动生成一张【应付减少单】,且允许被核销。

【付款单】的“金额”=“付款金额”+“整单折让”,“可分配金额”=“金额”-“结算金额”,其中“可分配金额”有必要大于等于零。

· 收款业务

【收款单】可以核销的单据类型包括:【销售出库单】、【销售退货单】、【销售换货单】、【一般费用单】、【其它收入单】、【应收增加单】、【应收减少单】。

【收款单】的“往来单位”只能选出客户,且只对应“应收账款”?!笆湛罱鸲睢庇跋烨?、“结算金额”影响往来账,二者可以不相等,体系会将多收的部分,自动生成一张【应收减少单】,且允许被核销。

【收款单】的“金额”=“收款金额”+“整单折让”,“可分配金额”=“金额”-“结算金额”,其中“可分配金额”有必要大于等于零。

· 费用管理

【现金费用单】可以协助企业记录不需挂往来单位的现金支付费用。无需选择“往来单位”,审核后直接扣除库存现金。

【一般费用单】可以协助企业记录对应往来单位的各项费用(如:运输费)。

【一般费用单】对应的往来账类型和被核销的方式由往来单位的属性决定。如果是供给商,则形成应付账款,且通过【付款单】核销;如果是客户,则形成应收账款,且通过【收款单】核销;如果既是供给商又是客户,则形成应付账款,且通过【付款单】核销。

· 其它收入

【其它收入单】可以协助用户记录除主营业务收入以外的收入项信息。

【其它收入单】对应的往来账类型和被核销的方式由往来单位的属性决定。如果是供给商,则形成应付账款,且通过【付款单】核销;如果是客户,则形成应收账款,且通过【收款单】核销;如果既是供给商又是客户,则形成应收账款,且通过【收款单】核销。

· 内部转款

【内部转账单】主要用于处理各个现金银行账户之间的转账业务,直接影响钱流改动。

· 调账业务

企业的经营过程中,会遇到应收款增加减少、应付款增加减少、经营亏损、资金增加等情况,此时用户需要使用调账单据进行调账处理。调账处理单据包括:【应收增加单】、【应收减少单】、【应付增加单】、【应付减少单】、【资金增加单】、【资金减少单】。前四种调账针对往来单位,资金调账针对内部账户。

6.统计报表

用友畅捷通T1 Plus-商贸宝普及版进销存软件具备若干报表可供查询,每张报表都有许多查询条件,便利用户从不同维度进行数据分析。具体报表如下:

库存类:库存状况表、商品明细账、收发存汇总表、商品收购统计、往来单位收购统计、收购入库单明细表、收购退货单明细表、收购换货单明细表、商品销售统计、往来单位销售统计、销售出库单明细表、销售退货单明细表、销售换货单明细表、赠送单明细表、获赠单明细表、报损单明细表、报溢单明细表

钱流类:收款单统计表、收款单明细表、付款单统计表、付款单明细表、费用统计、其它收入统计、应收总账、应付总账、现金银行统计、银行收支查询、现金费用单明细表、一般费用单明细表、其它收入单明细表

决策类:经营情况表、业务草稿、经营情况表、经营情况每月比较

四、产品特色功用介绍

1.在线操作

本体系是B/S架构,可进行域名管理,只要有网络环境,就能实现异地远程操作。

2.一键审核

本体系把〖审核〗和〖弃审〗合并为同一个按钮,显示内容跟着单据状态变化而变化。制单时,拥有审核权限的用户可以越过〖保存〗一键〖审核〗,极大提升了操作效率。

3.价格管理机制

本体系提供了强大的价格管理体系功用,可以按商品、往来单位对进价、售价的存取进行一系列的配置。

4.移动应用

移动下单:可在手机端下销售出库单;

移动报表:商品及库存、客户档案、企业日报(资金情况、应收日报、应付日报、销售日报);

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5.全键盘操作

用友畅捷通T1 Plus-商贸宝普及版进销存软件结合用户操作习惯,支撑全键盘操作方式,用户可通过键、键和方向键灵活制单。当光标抵达单据的选项框时,体系会自动下拉出所有选项,供用户选择,十分便捷。

五、体系运行环境

装置留意事项:装置时操作体系所在的磁盘分区剩余磁盘空间应大于1G,在产品装置前建议退出所有其他应用程序。